Documentație SSM și PSI pentru firme din București și Ilfov
Documentația SSM și PSI trebuie să reflecte activitatea reală a companiei, nu să fie un dosar standard care rămâne neschimbat ani de zile. Posturile, echipamentele, punctele de lucru și riscurile diferă, iar documentele trebuie corelate cu modul concret în care este organizată activitatea.
UnderProtect întocmește, verifică și actualizează documentația de securitate și sănătate în muncă și situații de urgență pentru companii din București, Ilfov și din întreaga țară.
Ce poate include documentația SSM?
- evaluarea riscurilor de accidentare și îmbolnăvire profesională;
- planul de prevenire și protecție;
- instrucțiuni proprii SSM pentru activitățile și posturile existente;
- decizii și documente privind organizarea activităților de prevenire și protecție;
- propuneri de atribuții SSM pentru fișele de post;
- programe, tematici și teste de instruire;
- evidențe privind echipamentele individuale de protecție;
- măsuri pentru zonele cu risc ridicat și specific, dacă există;
- documente pentru controale interne, neconformități și urmărirea măsurilor;
- documente specifice șantierelor, punctelor de lucru sau activităților speciale.
Ce poate include documentația PSI și SU?
- acte de autoritate și documente privind organizarea apărării împotriva incendiilor;
- decizii de numire și stabilirea responsabilităților;
- instrucțiuni de apărare împotriva incendiilor pentru locurile de muncă;
- tematici, grafice și documente de instruire în domeniul situațiilor de urgență;
- planuri de evacuare și documente pentru exercițiile de evacuare;
- plan de intervenție, atunci când este necesar, pe baza informațiilor tehnice și cu respectarea circuitului de avizare aplicabil;
- evidențe privind mijloacele tehnice de apărare împotriva incendiilor;
- permise de lucru cu foc și registre specifice, acolo unde activitatea le impune;
- controale proprii, constatări și măsuri de remediere.
Nu toate firmele au nevoie de aceleași documente
Necesarul de documente depinde de numărul de angajați, domeniul de activitate, organizarea prevenirii, tipul construcției, echipamentele utilizate, substanțele existente și riscurile identificate.
De aceea, înainte de întocmire, verificăm activitatea și documentele existente. Nu includem automat formulare care nu se aplică și nu eliminăm documente obligatorii doar pentru a simplifica dosarul.
Auditarea și actualizarea documentației existente
Dacă firma are deja documentație, nu este întotdeauna necesară refacerea integrală. UnderProtect verifică valabilitatea și coerența documentelor, identifică lipsurile și propune un plan de actualizare.
- documente lipsă sau neadaptate activității;
- evaluări de risc care nu mai corespund posturilor existente;
- instrucțiuni generale, fără legătură cu echipamentele utilizate;
- decizii cu persoane sau funcții care nu mai există;
- tematici de instruire necorelate cu riscurile;
- măsuri dispuse prin controale care nu au fost urmărite.
Cum se desfășoară serviciul?
- Solicităm informațiile și documentele relevante despre companie.
- Verificăm punctele de lucru, posturile, activitățile și responsabilitățile existente.
- Stabilim lista documentelor necesare și prioritățile de elaborare.
- Întocmim sau actualizăm documentația și o prezentăm conducerii pentru aprobare și implementare.
- Oferim suport pentru aplicarea măsurilor și actualizările ulterioare.
De ce să alegi UnderProtect?
- documente adaptate activității și structurii companiei;
- integrarea cerințelor SSM cu cele PSI și SU;
- actualizare în funcție de schimbările operaționale și legislative;
- explicații clare pentru persoanele care trebuie să aplice documentele;
- asistență înaintea și pe durata controalelor ITM sau ISU.
Întrebări frecvente
Există un dosar SSM și PSI standard pentru toate firmele?
Nu. Există obligații comune, dar documentele concrete și conținutul lor depind de activitate, riscuri, personal, spații și modul de organizare al fiecărei companii.
Cât de des trebuie actualizată documentația?
Documentele se actualizează atunci când apar modificări ale activității, personalului responsabil, echipamentelor, spațiilor, riscurilor sau legislației și după evenimente ori constatări care impun revizuirea.
Puteți verifica un dosar realizat de alt furnizor?
Da. Realizăm auditul documentelor existente și propunem doar completările sau refacerile necesare, fără să înlocuim automat documentele care sunt corecte și actuale.
Documentația garantează că firma nu va primi sancțiuni?
Nu. Documentele trebuie corelate cu măsuri aplicate în teren, instruirea personalului și verificări periodice. UnderProtect sprijină atât întocmirea documentelor, cât și implementarea cerințelor.
Vrei să verificăm dacă documentația firmei este completă?
Trimite-ne domeniul de activitate, numărul de angajați și punctele de lucru. Îți comunicăm ce documente trebuie verificate, actualizate sau întocmite.