Controalele efectuate de Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) sau Inspectoratul pentru Situații de Urgență (ISU) pot apărea în orice moment. Pentru multe companii, lipsa documentelor sau neconformitățile descoperite în timpul verificărilor pot genera amenzi consistente și chiar suspendarea activității.
Un audit preventiv reprezintă cea mai eficientă metodă de pregătire.
Ce este auditul SSM și PSI?
Auditul constă într-o verificare completă a modului în care compania respectă cerințele legale privind:
- securitatea și sănătatea în muncă;
- prevenirea și stingerea incendiilor;
- protecția civilă;
- documentația obligatorie;
- instruirea personalului.
Scopul auditului este identificarea neconformităților înainte de controlul autorităților.
Ce verifică specialiștii?
În cadrul auditului sunt analizate:
- dosarele SSM;
- documentația PSI;
- evaluările de risc;
- fișele individuale de instruire;
- planurile de evacuare;
- semnalizarea de securitate;
- echipamentele de protecție;
- stingătoarele și mijloacele PSI.
Beneficiile unui audit preventiv
Identificarea problemelor înaintea autorităților
Compania poate corecta toate neconformitățile fără presiunea unui control oficial.
Reducerea riscului de sancțiuni
Majoritatea amenzilor apar din cauza documentelor lipsă sau neactualizate.
Creșterea nivelului de siguranță
Auditul contribuie la prevenirea accidentelor de muncă și a incendiilor.
Plan clar de remediere
După finalizarea verificărilor, compania primește recomandări concrete și prioritizate.
Când este recomandat un audit?
Auditul este util:
- înaintea unui control ITM;
- înaintea unei inspecții ISU;
- după modificarea activității firmei;
- după extinderea spațiilor;
- la începutul colaborării cu un nou furnizor SSM.
Concluzie
Un audit SSM și PSI reprezintă cea mai bună metodă de verificare a conformității companiei. Problemele sunt identificate și remediate înainte să devină motive de sancțiuni sau incidente care pot afecta activitatea firmei.
